Plan Financiero de Emprendimiento: Pasos para Elaborarlo

Es imposible emprender sin tener un plan financiero viable. Hacerlo sería una irresponsabilidad mayúscula y representaría el fracaso de tu inversión.

Para que tu dinero crezca con éxito tienes que saber, de antemano, qué acciones tomar.

En este artículo te contaremos cuál es la importancia de la planeación financiera de tu emprendimiento y cómo elaborarlo paso a paso. 

Plan Financiero: ¿Por Qué es Importante para tu Nuevo Emprendimiento?

Cuando un emprendimiento comienza, las variables a controlar son enormes. Se trata de dificultades diversas que podemos encontrarnos en el camino, muchas de ellas, derivadas de la falta de planificación inicial. 

Las más comunes se refieren al dinero. El emprendedor hace un mal cálculo, no entiende el cúmulo de gastos que debe afrontar; se equivoca respecto a los impuestos, permisos y licencias que deberá pagar; y termina en una encrucijada en la que el dinero no alcanza. 

A la hora de emprender se debe tener un plan financiero adecuado, que sirva de guía a la implementación del plan de negocios de tu compañía.

Es importante tener un plan, incluso cuando el mismo deba ser ligeramente modificado con el paso del tiempo. 

No se trata de eliminar cualquier riesgo, pero sí de minimizarlos en lo posible. Una buena planificación financiera reduce en gran medida los peligros de emprender. 

Ventajas de Contar con una Estrategia y Plan Financiero

Plan financiero: planifica Bien y Obtén Ventajas por Ello
Atribución: Foto de Energy Pic en Pexels, bajo una licencia CCO.

Para profundizar en el tema, te contamos las principales ventajas de un plan financiero claro: 

  • Conocimiento previo de los gastos a afrontar. 
  • Cálculo general de los impuestos, permisos y demás tributos que deben pagarse al Estado a la hora de abrir y operar una empresa.
  • Estimaciones realistas sobre las posibles dificultades de tu emprendimiento. De esta manera, evitarás que aparezcan gastos «sorpresa».
  • Poder integrar un buen equipo de trabajo. Con un plan financiero bien realizado, podrás destinar la debida partida para pagar tu capital humano. Recuerda que de esto dependerá tu emprendimiento, sobre todo en sus primeras etapas. 

Veamos los Errores Comunes a la Hora de Realizar un Plan Financiero

Plan financiero: Haz objetivo a corto, mediano y largo plazo
Atribución: Foto de Suzy Hazelwood en Pexels, bajo una licencia CCO.

Antes de darte una guía para elaborar paso a paso el plan financiero de tu emprendimiento, revisemos de forma sucinta lo que no se debe hacer.

Los errores más comunes a la hora de hacer un plan financiero son:

  • Estimar ingresos muy pronto o por encima de tus posibilidades reales. Hacer un plan de finanzas no es decir que invertirás COP $100,000.00 y en un mes recibirás diez veces esa cantidad en forma de ganancias.  Eso es mentirte a ti mismo. Tus estimaciones deben ser realistas. Evita subestimar gastos y sobrestimar ingresos porque, aunque te autoengañes, terminarás dándote de bruces con la realidad.
  • Evitar el cálculo fiscal. Colombia tiene impuestos incluso para empresas que no producen. No debes evadir el necesario cálculo de los impuestos que debes pagar por tu emprendimiento. 
  • Creer que puedes reducir gastos en el apartado de trabajadores. Lo que más necesita tu emprendimiento es mano de obra calificada. Sobre todo al inicio, cuando se presentarán muchos problemas que suelen resolver mejor las mentes más brillantes. Si vas a reducir algo, que sea la cantidad de trabajadores que contratarás inicialmente, pero nunca su ingreso individual. Hacerlo alejará a los mejores y atraerá a quienes estén desesperados, los cuales no harán el mejor trabajo.
  • No incluir tu salario. Asígnate un sueldo, solo así te comprometerás en serio a levantar tu empresa.

Paso a Paso, ¿Cómo Elaborar el Plan Financiero de Tu Emprendimiento?

Llegó el momento de ver esta útil guía para elaborar el plan financiero de tu emprendimiento.

Toma en cuenta cada uno de los consejos que te enlistamos a continuación y podrás hacer crecer tu dinero con éxito. 

1. El Punto de Partida: Analiza la Situación Actual de Tu Negocio

Debes saber desde donde estás comenzando. Si tu negocio es un emprendimiento naciente, el punto de partida es cero.

Lo que no quiere decir que no debas analizar la actual situación de tu negocio. ¡Al contrario! Puedes comenzar preguntándote con qué cuentas para comenzar tu idea. 

En cambio, si tu negocio ya está en marcha, el inicio de un buen plan financiero será un análisis realista de la actual situación de las finanzas del mismo.

¿Tienes deudas? ¿Cuáles son tus próximos compromisos? ¿Hay planes de expansión? Si es así, ¿cuánto dinero se requiere para dichos planes? 

Sé honesto en tu análisis. 

2. Establece Objetivos Empresariales a Corto, Mediano y Largo Plazo

Divide los objetivos en tres grupos: 

A corto plazo. Aquí deberías incluir el pago de deudas pendientes y las cuentas con fecha de vencimiento.

A mediano plazo. Todo lo que puedas posponer en lo urgente, pero que al mismo tiempo deba ser realizado pronto, para que no se estanque la empresa.

El crecimiento muchas veces depende de estos gastos a mediano plazo (adquisición de maquinarias, licencias de software, galpones o nuevas instalaciones). 

Estos objetivos pueden trazarse a unos 2 años de plazo.

A largo plazo. Si ya proyectaste el camino medio de la expansión, entonces ahora puedes trazar las metas a largo plazo.

Aquí incluirás las inversiones que quieras hacer con la empresa (adquisición de otras compañías, inversión en valores, salida a mercados extranjeros). 

Un buen plazo largo para una empresa podría ser de entre 2 a 5 años.

Asigna las cantidades de dinero que requerirás para cumplir todos tus objetivos. 

3. Define una Estrategia Financiera

Teniendo los planes hechos, entonces traza una estrategia. Esta debe responder a la pregunta, ¿cómo conseguiré los recursos que necesito?

Veamos algunos puntos clave que podrías incluir en dicha estrategia: 

Crear y alimentar un fondo de emergencias debería estar en tu lista de objetivos a corto plazo. También es importante proyectar tu liquidez inmediata. Una empresa, antes que ganancias, necesita liquidez. 

A mediano plazo, en cambio, debes planear una estrategia que combine liquidez con capitalización

Mientras que, a largo plazo, el foco debe estar en la rentabilidad alta: aquellas acciones que le han dado a tu empresa altos ingresos con los que financiarás tus planes a largo plazo.

Es aquí cuando una compañía triunfa en forma definitiva, generando valor permanente, creciendo de forma constante y expandiéndose para ser más grande que sus competidores. 

4. Revisa Tu Estrategia y Plan Financiero

Hecho todo esto, haz una revisión final. No de inmediato; dale a tu plan financiero unos días y luego vuelve a él. Checa los números, vuelve a sacar las cuentas y, si es preciso, consúltalo con un experto. 

Una tercera persona te podrá dar un feedback crítico, del que a lo mejor tú careces debido a tu vinculación con el proyecto. A veces es bueno ver las cosas con otra óptica. Para ello, debes ser receptivo.

Tu objetivo es que el plan financiero sea lo más realista posible, por lo tanto, no puedes cerrarte a que otro lo vea y señale sus errores.

Conclusión

Un adecuado plan financiero es clave para emprender. 

Sea que tu empresa esté naciendo o que ya tenga un camino recorrido, todo empieza por analizar la situación financiera presente. 

Luego debes trazar un plan con objetivos a corto, mediano y largo plazo; para finalmente hacer la estrategia general.

No olvides alimentarte del feedback de un tercero y respetar tu plan financiero una vez que lo hayas trazado.

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